FUNKTIONSBESCHREIBUNG
Bezeichnung der Funktion: Teamleitung Bürobetreuung
Direkt übergeordnet ist: Regionalleitung
Direkt untergeordnet ist: Objektleitung Bürobetreuung, Vorarbeiter:in Bürobetreuung,
Reinigungskraft Bürobetreuung
Sparte: Bürobetreuung
Zielsetzung der Stelle:
• Gewinnbringende Führung der Sparte und Umsetzung der Vorgaben der Regionalleitung
Hauptaufgaben:
• Führung der Objektleitung
• Kalkulation von Offerten und Großaufträgen
• Kontrolle der Verträge auf Wirtschaftlichkeit
• Kontrolle der wirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Personalbedarfsanalyse gemeinsam mit den Objektleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Fachabteilungen
• Beschwerdemanagement
• Vorbereitung von Statistiken für die Regionalleitung
• Administrative Aufgaben
• Auftragsplanung und Durchführung
• Projektarbeit
Führungsaufgaben:
Führung, Kontrolle und Motivation des unterstellten Personals
Pflichten – Berechtigungen – Haftungen
Unterweisung und Kontrolle des Personals im Hinblick auf AuslBG, Arbeitnehmerschutz
Einhaltung der Vorgaben und Prozesse
Einweisung gemäß den Vorgaben im integriertem Management-System
Fach- und Methodenkompetenz:
Führungserfahrung (mindestens 3 Jahre)
Fach- und Berufserfahrung im Funktionsbereich
Erfahrung im Umgang mit MS Office, Smartphones und gängiger Software
Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
Führerschein B
Managementkompetenz:
Führungsqualitäten
Kaufmännisches Verständnis
Gutes Selbstmanagement von Zielen und Aufgaben
Entscheidungs- und Durchsetzungskompetenz
Kognitive Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen:
FUNKTIONSBESCHREIBUNG
Flexibilität
Soziale Kompetenzen:
Sozial-kommunikative Kompetenz im Umgang mit anderen Menschen