FUNKTIONSBESCHREIBUNG

Bezeichnung der Funktion: Teamleitung Bürobetreuung

Direkt übergeordnet ist: Regionalleitung

Direkt untergeordnet ist: Objektleitung Bürobetreuung, Vorarbeiter:in Bürobetreuung,

Reinigungskraft Bürobetreuung

Sparte: Bürobetreuung

Zielsetzung der Stelle:

• Gewinnbringende Führung der Sparte und Umsetzung der Vorgaben der Regionalleitung

Hauptaufgaben:

• Führung der Objektleitung

• Kalkulation von Offerten und Großaufträgen

• Kontrolle der Verträge auf Wirtschaftlichkeit

• Kontrolle der wirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Personalbedarfsanalyse gemeinsam mit den Objektleitungen

• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Fachabteilungen

• Beschwerdemanagement

• Vorbereitung von Statistiken für die Regionalleitung

• Administrative Aufgaben

• Auftragsplanung und Durchführung

• Projektarbeit

Führungsaufgaben:

Führung, Kontrolle und Motivation des unterstellten Personals

Pflichten – Berechtigungen – Haftungen

Unterweisung und Kontrolle des Personals im Hinblick auf AuslBG, Arbeitnehmerschutz

Einhaltung der Vorgaben und Prozesse

Einweisung gemäß den Vorgaben im integriertem Management-System

Fach- und Methodenkompetenz:

Führungserfahrung (mindestens 3 Jahre)

Fach- und Berufserfahrung im Funktionsbereich

Erfahrung im Umgang mit MS Office, Smartphones und gängiger Software

Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift

Führerschein B

Managementkompetenz:

Führungsqualitäten

Kaufmännisches Verständnis

Gutes Selbstmanagement von Zielen und Aufgaben

Entscheidungs- und Durchsetzungskompetenz

Kognitive Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen:

FUNKTIONSBESCHREIBUNG

Flexibilität

Soziale Kompetenzen:

Sozial-kommunikative Kompetenz im Umgang mit anderen Menschen