Stellenbeschreibung

Du behältst den Überblick, denkst mit und agierst vorausschauend? Dann bist du genau die richtige Unterstützung für unseren Kunden! Mit deinem Organisationstalent und deiner souveränen Art schaffst du Struktur und Effizienz in einem dynamischen Umfeld. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, bist du für diese Teilzeitposition (20 Wochenstunden) genau richtig! 

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Work 
• Weiterbildungen und Coaching
• Gute Vereinbarkeit von Familie/Studium und Beruf 
• Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten 
• Sehr gute öffentliche Anbindung 
• Attraktives Gehalt 
• Inspirierendes Arbeitsumfeld 
• Moderne Arbeitsausstattung 

Deine Aufgaben

• Dokumentenmanagement
• Digitalisierungsmanagement
• Terminkoordination 
• Recherchetätigkeiten sowie Aufbereitung von Informationen
• Problemlösung mit kreativen Ansätzen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen 
• Übernahme von Kommunikation und Korrespondenz

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Betreuung von Executive Persönlichkeiten/Politikern
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft auch außerhalb geregelter Arbeitszeiten verfügbar zu sein
• Hohe Organisationskompetenz und Verständnis für komplexe Themen 
• Akademische Ausbildung von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung/Erfahrung als PA oder Executive Assistant
• einwandfreier Leumund
• Englisch und Deutsch C1 
• Kreative und effiziente Arbeitsweise 
• Offenheit gegenüber Neuem und Veränderungen 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das Gehalt für diese Position liegt bei €5.000,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis), je nach Qualifikation und Erfahrung bietet unser Kunde auch gerne eine Überzahlung. Bewerbe dich jetzt als Personal Assistant (m/w/d) bei HR_4.0 und gestalte aktiv die Zukunft mit. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.